Introductie

Bij At Justice & Human Rights (JHR) staan we voor eerlijkheid, waardigheid en verantwoording in alles wat we doen. Deze gedragscode definieert de ethische, juridische en professionele normen die van alle leden van onze organisatie worden verwacht — inclusief personeel, vrijwilligers, consultants en partners. Het weerspiegelt onze toewijding aan integriteit, transparantie en rechtvaardigheid als leidende principes in alle activiteiten en beslissingen.

De Code zorgt ervoor dat onze activiteiten voldoen aan de wetgeving van de Europese Unie, internationale mensenrechtennormenen goede bestuurspraktijken. Het biedt richtlijnen over ethisch gedrag, gegevensbescherming, interne controles en naleving van anti-corruptie- en anti-witwasnormen (AML/CFT).

JHR streeft ernaar te communiceren met de Nederlandse samenleving en EU-landen in het bijzonder, en met NGO's en individuen wereldwijd in het algemeen, en een dialoog te bevorderen gebaseerd op universele waarden. Bij het uitvoeren van haar activiteiten discrimineert JHR niet op basis van religie, taal, ras, geslacht of andere gronden.

Alle personen die bij JHR zijn aangesloten, worden geacht deze Code te kennen, te begrijpen en te volgen, en vertegenwoordigen de organisatie te allen tijde met eerlijkheid, professionaliteit en respect.

1. Kernprincipes en waarden

Onze missie is het bevorderen van rechtvaardigheid, gelijkheid en mensenrechten door ethisch handelen en verantwoordelijk bestuur. Elk lid van JHR moet de volgende waarden naleven:

• Integriteit: Eerlijk en consistent handelen met onze missie en verplichtingen.
• Transparantie: Zorgen voor openheid en verantwoordelijkheid bij besluitvorming en communicatie.
• Respect: Alle individuen met eerlijkheid en waardigheid behandelen, vrij van discriminatie of vooringenomenheid.
• Onafhankelijkheid: Beslissingen nemen zonder dwang, ongepaste invloed of persoonlijk belang.
• Vertrouwelijkheid: Het beschermen van gevoelige informatie en het respecteren van de privacy van alle individuen.
• Verantwoordelijkheid: Eigenaarschap nemen van onze handelingen en zorgen voor naleving van alle toepasselijke wetten.

Deze principes leiden elk beleid en elke praktijk binnen JHR.

2. Vrijheid om onafhankelijke beslissingen te nemen

JHR handhaaft de vrijheid van onafhankelijke besluitvorming als essentieel voor rechtvaardigheid en integriteit. Van alle leden en vrijwilligers wordt verwacht dat zij objectief professioneel oordeel gebruiken en zonder invloed van externe belangen, donoren of politieke entiteiten.

Beslissingen moeten altijd worden geleid door de missie, ethische waarden en wettelijke verplichtingen van JHR — niet door persoonlijk gewin of externe druk. Onafhankelijkheid betekent de moed om te handelen op basis van bewijs, ethiek en rechtvaardigheid, zelfs bij uitdagingen of tegenstand.

JHR verbiedt elke inmenging, dwang of manipulatie in interne besluitvormingsprocessen. Elk lid van de organisatie heeft het recht en de plicht om weloverwogen meningen te uiten en ethische zorgen te uiten zonder angst voor represailles.

3. Transparantie en verantwoording

Transparantie is de basis van vertrouwen. JHR zorgt ervoor dat haar governance, financiën en operaties open, toegankelijk en verifieerbaar zijn.

Wij verbinden ons tot:

• Duidelijke informatie publiceren over onze structuur, financiering en activiteiten.
• Het bijhouden van nauwkeurige administratie van financiële en operationele beslissingen.
• We rapporteren onze resultaten en uitdagingen eerlijk en uitgebreid.
• Ervoor zorgen dat alle belanghebbenden — inclusief donoren, partners en begunstigden — toegang hebben tot betrouwbare informatie over ons werk.

Verantwoording wordt versterkt door regelmatige audits, externe evaluaties en transparante rapportagemechanismen. Misleiding, het verbergen van informatie of het vervalsen van documenten zijn strikt verboden.

4. Privacy en gegevensbescherming (GDPR-naleving)

JHR erkent privacy als een fundamenteel mensenrecht en een hoeksteen van vertrouwen. Alle persoonsgegevens die door de organisatie worden verwerkt, worden volledig beheerd in overeenstemming met de EU-verordening Algemene Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetten.

Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens:

• Wettig en transparant geïnd.
• Alleen gebruikt voor legitieme, duidelijk gedefinieerde doeleinden.
• Beperkt tot wat daarvoor nodig is.
• Nauwkeurig, veilig en up-to-date gehouden.
• Alleen bewaard zolang als nodig en daarna veilig verwijderd.

JHR maakt gebruik van robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie, gecontroleerde toegang en anonimisering waar passend. De Data Protection Officer (DPO) houdt toezicht op naleving en fungeert als aanspreekpunt voor privacyvragen.

Personen van wie wij de gegevens verwerken, hebben het recht op toegang tot hun informatie, correctie of verwijdering. Alle medewerkers moeten een training tot gegevensbescherming volgen en eventuele datalekken onmiddellijk melden bij de DPO via info@jushr.org 

Privacy en menselijke waardigheid zijn onlosmakelijk verbonden — het ene beschermen betekent het ander beschermen.

5. Bescherming van gevoelige informatie

Gevoelige informatie — of die nu persoonlijk, juridisch, financieel of operationeel is — moet te allen tijde worden beschermd. Ongeoorloofde openbaarmaking, misbruik of wijziging van dergelijke informatie is een ernstige schending van deze Code.

De informatiebeveiligingsmaatregelen van JHR omvatten:

• Versleuteling van data zowel tijdens transport als in rust.
• Beperkte toegang op basis van rol en noodzaak.
• Veilige opslag voor fysieke en digitale documenten.
• Regelmatige beveiligingsaudits en risicobeoordelingen.
• Incidentresponsprocedures voor mogelijke datalekken.

Alle vrijwilligers, aannemers en partners zijn gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten. Informatie wordt intern of extern alleen gedeeld wanneer dat nodig is en is toegestaan.

Het zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie is niet slechts een wettelijke verplichting; Het is een morele plicht tegenover degenen die we dienen.

6. Naleving van EU- en internationale wetgeving

HR opereert binnen het kader van het Europese Unierecht en internationale juridische normen. Naleving is verplicht en omvat alle relevante gebieden, waaronder:

• Gegevensbescherming (AVG)
• Anti-witwassen (AML) en het bestrijden van de financiering van terrorisme (CFT)
• Anti-corruptie en anti-omkoping
• Gelijkheid en non-discriminatie
• Arbeidsrechten en arbeidsveiligheid
• Ethische inkoop en financiële rapportage

We werken volledig samen met regelgevende instanties en auditors en onderhouden transparante administratie om naleving aan te tonen. Onwetendheid over de wet is geen excuus; Elk personeelslid is verantwoordelijk voor het begrijpen en naleven van relevante regelgeving.

Naleving is geen bureaucratie — het is de belichaming van rechtvaardigheid door wettig handelen.

7. Interne controle en risicobeheer

Het interne controlekader van JHR zorgt ervoor dat de operaties ethisch, efficiënt en in lijn zijn met onze missie. Interne controles zijn ontworpen om:

• Voorkom fraude, verspilling en misbruik van middelen.
• Zorg voor nauwkeurige en transparante financiële rapportages.
• Bescherm bezittingen en informatie.
• Identificeer en beperk organisatorische risico's.

Er worden regelmatig interne en externe audits uitgevoerd om naleving en prestaties te verifiëren. Auditresultaten worden door het management beoordeeld en, indien nodig, worden corrigerende maatregelen snel uitgevoerd.

Integriteit wordt in stand gehouden door waakzaamheid — en waakzaamheid is ieders verantwoordelijkheid.

8. Anti-corruptie, anti-omkoping en fraudepreventie

JHR hanteert een zerotolerancebeleid ten aanzien van corruptie, omkoping, fraude of elke vorm van onethische invloed.

Verboden gedrag omvat:

• Het aanbieden, vragen of accepteren van steekpenningen, geschenken of gunsten die bedoeld zijn om beslissingen te beïnvloeden.
• Misbruik van organisatiefondsen of -middelen voor persoonlijk gewin.
• Het vervalsen van documenten, rapporten of dossiers.
• Het uitvoeren van of faciliteren van frauduleuze financiële transacties.
• Deelname aan belangenconflicten of niet-geopenbaarde partnerschappen.

Preventieve maatregelen:

• Alle financiële transacties zijn gedocumenteerd, traceerbaar en onderworpen aan dubbele autorisatie.
• Staf- en uitvoerend comitéleden moeten mogelijke belangenconflicten schriftelijk aangeven.
• Giften of gastvrijheid die de nominale waarde overschrijden, moeten worden bekendgemaakt en goedgekeurd.
• Inkoop en contractering volgen transparante, concurrerende processen.
• Training in anti-corruptie en ethisch gedrag is verplicht voor alle medewerkers.

Overtredingen van deze sectie zullen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag en verwijzing naar wettelijke instanties indien van toepassing.

Integriteit is niet onderhandelbaar — het bepaalt wie we zijn.

9. Anti-witwassen (AML) en bestrijding van de financiering van terrorisme (CFT)

JHR voldoet strikt aan alle geldende AML/CFT-wetten en -regelgeving. We nemen proactieve maatregelen om misbruik van onze organisatie voor witwassen of terrorismefinanciering te voorkomen.

Onze AML/CFT-verplichtingen:

• Het uitvoeren van due diligence bij alle donoren, partners en aannemers.
• Controleer de wettige bron van de financiering voordat je het accepteert.
• Financiële transacties monitoren op ongebruikelijke of verdachte activiteiten.
• Het bijhouden van nauwkeurige financiële en contractuele gegevens.
• Het melden van verdachte activiteiten aan de bevoegde autoriteiten wanneer wettelijk verplicht.

Er mogen geen gelden of middelen worden geaccepteerd, overgedragen of op enige wijze verdeeld die — direct of indirect — kunnen bijdragen aan illegale of onethische activiteiten.

JHR werkt volledig samen met regelgevende instanties en financiële instellingen om transparantie en verantwoording te waarborgen in alle financiële operaties.

10. Gendergelijkheid en niet-discriminatie

JHR gelooft dat ware rechtvaardigheid gelijkheid vereist. Wij zetten ons in voor het creëren van een inclusieve omgeving die diversiteit waardeert en gelijke behandeling waarborgt, ongeacht geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, handicap of seksuele geaardheid.

Ons Gender Gelijkheidsplan bevordert:

• Gelijke kansen bij werving, promotie en salaris.
• Veilige en respectvolle arbeidsomstandigheden zonder intimidatie of discriminatie.
• Evenwichtige vertegenwoordiging van geslachten in leiderschaps- en besluitvormingsrollen.
• Training en bewustwording over gendersensitiviteit en inclusieve communicatie.
• Integratie van genderperspectieven in alle programma's en beleidsmaatregelen.

Discriminatie, intimidatie of vooringenomenheid van welke vorm dan ook is onacceptabel en zal leiden tot disciplinaire maatregelen.

Gelijkheid is geen doel — het is een principe dat in alles wat JHR doet is verankerd.

11. Geen verband met verboden of onethische activiteiten

JHR verwerpt categorisch elke verbinding met activiteiten die mensenrechten of internationaal recht schenden. Wij doen niet mee aan of ondersteunen niet:

• Witwassen of terrorismefinanciering
• Mensenhandel of uitbuiting
• Corruptie of fraude
• Onwettige politieke of commerciële invloed
• Discriminatie, haatzaaien of aanzetten tot geweld

Alle donoren, partners en aannemers worden gescreend om ethische overeenstemming en wettelijke naleving te waarborgen. Elke verdenking van betrokkenheid bij verboden activiteiten is grond voor onmiddellijke beëindiging van de samenwerking.

Onze integriteit is onze kracht. Wij staan apart van elke activiteit die rechtvaardigheid, vrijheid of menselijke waardigheid ondermijnt.

12. Melden van wangedrag en bescherming van klokkenluiders

JHR bevordert een cultuur van openheid en verantwoordelijkheid. Iedereen die wangedrag, corruptie of niet-naleving waarneemt of vermoedt, wordt aangemoedigd dit snel te melden.

Alle meldingen worden objectief en vertrouwelijk onderzocht. 

Je uitspreken is een daad van integriteit — geen verzet. Het beschermt onze organisatie en versterkt de rechtvaardigheid.

13. Implementatie en Handhaving

Deze gedragscode geldt voor alle leden, partners en gelieerde leden van JHR. Overtredingen van de bepalingen kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder schorsing, ontslag of juridische stappen.

Elk lid moet zijn begrip van deze Code bevestigen en akkoord gaan met de naleving van de principes. Het management is verantwoordelijk voor handhaving en zorgt ervoor dat beleid, controles en procedures de intentie van de Code ondersteunen.

Conclusie

De Gedragscode voor Rechtvaardigheid & Mensenrechten (JHR) belichaamt onze gezamenlijke verantwoordelijkheid om eerlijk, eerlijk en respectvol te handelen. Het is zowel een juridisch als moreel kader — een verklaring van wie we zijn en waar we voor staan.

Elke actie die JHR onderneemt, moet onze missie weerspiegelen: rechtvaardigheid bevorderen, mensenrechten verdedigen en de mensheid met integriteit dienen.

Door ons aan deze Code te houden, eren we die waarden, versterken we onze geloofwaardigheid en dragen we bij aan een wereld waarin ethiek en rechtvaardigheid geen aspiraties zijn, maar geleefde realiteiten.

Vrijheid om onafhankelijke beslissingen te nemen

Bij Justice & Human Rights (JHR) zijn we niet verbonden aan een instelling en nemen we geen instructies aan van andere instellingen of organisaties dan van onze eigen interne commissies. We erkennen dat de vrijheid om onafhankelijke beslissingen te nemen centraal staat in menselijke waardigheid, gelijkheid en rechtvaardigheid. Onafhankelijkheid van denken en handelen is niet slechts een voorrecht; Het is een fundamenteel recht en een essentieel onderdeel van onze ethische en operationele basis.

Onze kernovertuiging

Vrijheid om onafhankelijke beslissingen te nemen stelt individuen, instituties en samenlevingen in staat om waarheid, eerlijkheid en verantwoording na te streven. Voor JHR betekent dit principe het bevorderen van een omgeving waarin elke persoon en organisatie waarmee we werken autonoom kan handelen, geleid door bewijs, geweten en respect voor mensenrechten.

Wij geloven dat onafhankelijkheid in besluitvorming beschermt tegen dwang, discriminatie en ongepaste beïnvloeding. Het maakt eerlijke processen, onbevooroordeelde oordelen en transparant bestuur mogelijk. De missie van JHR—het bevorderen van rechtvaardigheid en het beschermen van mensenrechten wereldwijd—hangt af van de integriteit van beslissingen die vrij en verantwoordelijk worden genomen.

Onafhankelijkheid binnen onze organisatie

Binnen JHR zorgen we ervoor dat alle beslissingen—strategisch, operationeel en ethisch—worden genomen via processen die onafhankelijkheid en objectiviteit waarborgen. Onze interne bestuursstructuur is ontworpen om belangenconflicten en externe inmenging te voorkomen. Elk teamlid wordt aangemoedigd om zijn professionele oordeel openlijk te uiten, ondersteund door duidelijke beleidslijnen die autonomie garanderen bij de uitvoering van hun taken.

We behouden onafhankelijkheid in onze partnerschappen, financieringsbronnen en belangenbehartiging. Financiële of institutionele steun wordt alleen geaccepteerd van partijen wiens waarden overeenkomen met onze ethische normen en die niet proberen onze koers of beslissingen te beïnvloeden. Daardoor behoudt JHR haar geloofwaardigheid en blijft het zich onvermoeibaar inzetten voor waarheid en rechtvaardigheid boven gemak of externe druk.

Onafhankelijke stemmen versterken

JHR ondersteunt actief het recht van individuen, gemeenschappen en mensenrechtenverdedigers om onafhankelijke beslissingen te nemen over hun leven en toekomst. Wij pleiten voor systemen waarin mensen hun mening vrij kunnen uiten, weloverwogen keuzes kunnen maken en volledig kunnen deelnemen aan democratische processen zonder angst voor represailles.

Door middel van educatie, belangenbehartiging en samenwerking bevorderen we voorwaarden die de autonomie versterken—toegang tot betrouwbare informatie, bescherming tegen manipulatie en respect voor culturele en persoonlijke diversiteit. We verzetten ons tegen alle vormen van dwang, of die nu politiek, economisch of sociaal is, die het vermogen van mensen om zelfstandig te denken en te handelen beperken.

Ethische verantwoordelijkheid

Met vrijheid komt verantwoordelijkheid. JHR benadrukt dat onafhankelijke besluitvorming geleid moet worden door ethische reflectie, respect voor de rechten van anderen en een toewijding aan de waarheid. Wij moedigen transparante redenering en open dialoog aan, zodat beslissingen niet alleen onafhankelijk zijn, maar ook eerlijk, geïnformeerd en in overeenstemming met universele mensenrechtenprincipes.

Onze beleidslijnen en procedures weerspiegelen deze balans. Wij zorgen ervoor dat elke onafhankelijke actie onder de JHR-paraplu in overeenstemming is met onze missie om rechtvaardigheid en menselijke waardigheid te bevorderen.

Toewijding aan Continue Integriteit

Het recht om onafhankelijke beslissingen te nemen is niet statisch—het moet voortdurend worden verdedigd en gekoesterd. JHR beoordeelt regelmatig haar governance- en besluitvormingskaders om ervoor te zorgen dat ze vrij blijven van vooringenomenheid en invloed. We investeren in bewustwordings- en verantwoordingsmechanismen die ethische onafhankelijkheid op alle niveaus van onze organisatie versterken.

We werken ook samen met partners die onze toewijding aan onafhankelijkheid en integriteit delen, wat ons collectieve vermogen versterkt om voor gerechtigheid te pleiten.

Conclusie

Vrijheid om onafhankelijke beslissingen te nemen is zowel ons leidende principe als onze dagelijkse praktijk. Het bepaalt wie we zijn, hoe we handelen en waar we voor staan. Bij JHR gaat onafhankelijkheid niet alleen over autonomie—het gaat om moed: de moed om te staan voor wat juist is, keuzes te maken die geworteld zijn in ethiek en bewijs, en om gerechtigheid te handhaven, zelfs wanneer die het moeilijkst is.

Door onze onwankelbare toewijding aan onafhankelijke besluitvorming eren we de essentie van mensenrechten—het vermogen van ieder mens om vrij, verantwoordelijk en waardig te handelen.

Transparantie

Bij Justice & Human Rights (JHR) geloven we dat transparantie de basis is van vertrouwen. Het is het licht dat verantwoordelijkheid, integriteit en respect voor degenen die we dienen waarborgt. Transparantie is niet alleen een principe van goed bestuur, maar ook een morele verplichting die bepaalt hoe we opereren, communiceren en rechtvaardigheid handhaven.

Onze toewijding aan openheid

Transparantie betekent open zijn over wie we zijn, wat we doen en hoe we dat doen. Bij JHR zetten we ons in om duidelijke en toegankelijke informatie te bieden over onze missie, governance, partnerschappen en activiteiten. We maken onze doelstellingen, strategieën en resultaten bekend op manieren die onze belanghebbenden—begunstigden, partners, donateurs en het publiek—in staat stellen ons werk te begrijpen en te evalueren.

We publiceren informatie over onze organisatiestructuur, besluitvormingsprocessen en het gebruik van middelen. Door open communicatielijnen te behouden, zorgen we ervoor dat onze acties kritisch worden onderzocht, onze impact gemeten en onze waarden geverifieerd kunnen worden.

Onze communicatie is ontworpen om eerlijk, accuraat en tijdig te zijn. We verhullen geen fouten en verdraaien geen feiten. In plaats daarvan zien we transparantie als een voortdurende dialoog die onze geloofwaardigheid versterkt en uitnodigt tot verbetering.

Verantwoording door transparantie

Transparantie is onlosmakelijk verbonden met verantwoording. Bij JHR houden we onszelf verantwoordelijk voor elke beslissing die we nemen en elke bron die we gebruiken. Onze beleidslijnen zorgen ervoor dat financiële gegevens, operationele plannen en projectresultaten worden gedocumenteerd, beoordeeld en, waar passend, openbaar beschikbaar worden gesteld.

We onderhouden strenge interne rapportagesystemen die naleving bijhouden. Deze systemen staan onder toezicht van onafhankelijke beoordelaars en bestuursorganen om te bevestigen dat ons werk in overeenstemming is met onze ethische en wettelijke verplichtingen.

Door transparant te zijn, geven we onze belanghebbenden de kracht om ons verantwoordelijk te houden en helpen we trouw te blijven aan onze oprichtingsmissie: het bevorderen van rechtvaardigheid, mensenrechten en integriteit in al onze handelingen.

Ethische communicatie en integriteit

Voor JHR gaat transparantie niet alleen om het delen van informatie—het gaat erom dat met integriteit te doen. We verbinden ons tot eerlijke en verantwoordelijke communicatie, waarbij we overdrijving, weglating of manipulatie vermijden.

Onze rapporten, persberichten en verklaringen zijn geschreven om te informeren, niet om te misleiden. Wanneer er uitdagingen ontstaan, communiceren we die open en constructief, in de erkenning dat eerlijkheid de weg is naar echte vooruitgang.

Wij respecteren het recht van het publiek en onze partners op toegang tot accurate informatie. Daarom ondergaan alle materialen die door JHR worden gedeeld een zorgvuldige beoordeling om duidelijkheid, feitelijke nauwkeurigheid en consistentie met onze ethische normen te waarborgen.

Transparantie in besluitvorming

We bevorderen openheid, niet alleen extern, maar ook binnen ons interne bestuur. Besluitvorming bij JHR volgt duidelijk gedefinieerde procedures, waarbij motiveringen en criteria worden gedocumenteerd en gecommuniceerd aan relevante belanghebbenden. Deze transparantie bevordert participatie, vermindert vooroordelen en bevordert vertrouwen binnen onze organisatie.

We moedigen teamleden aan om vragen te stellen, bij te dragen en uitleg te zoeken voor strategische keuzes. Deze cultuur van openheid helpt ons dynamisch, zelfbewust en in lijn met onze missie te blijven.

Balans tussen transparantie en privacy

Hoewel we ons inzetten voor transparantie, erkennen we de noodzaak om de privacy en veiligheid van de betrokkenen bij ons werk te beschermen. We geven nooit informatie prijs die begunstigden, partners of leden in gevaar kan brengen, of die in strijd is met de gegevensbeschermingswetten.

Onze transparantiepraktijken worden geleid door principes van proportionaliteit en verantwoordelijkheid—het delen van wat nodig is om vertrouwen en verantwoording te bevorderen, terwijl we vertrouwelijke en gevoelige informatie beschermen.

Continue Verbetering

Transparantie is geen statisch doel, maar een evoluerende norm. We evalueren regelmatig onze transparantiepraktijken en passen deze aan om te voldoen aan opkomende ethische, juridische en technologische ontwikkelingen.

We verwelkomen ook externe feedback als hulpmiddel voor verbetering. Door samen te werken met het maatschappelijk middenveld, toezichthouders en de gemeenschappen die we bedienen, leren we effectiever te communiceren en opener te opereren.

Conclusie

Bij JHR weerspiegelt transparantie onze diepste waarden: eerlijkheid, rechtvaardigheid en respect voor menselijke waardigheid. We begrijpen dat vertrouwen wordt verdiend door helderheid en consistentie, niet door beloften. Daarom beloven we transparant te blijven in alles wat we doen—waarbij we zowel onze prestaties als onze uitdagingen met nederigheid en integriteit erkennen.

Door zich in te zetten voor transparantie versterkt JHR haar rol als een verantwoordelijke, betrouwbare en principiële actor in de wereldwijde streven naar rechtvaardigheid en mensenrechten.

Privacy en GDPR-naleving

Bij Justice & Human Rights (JHR)is het recht op privacy onlosmakelijk verbonden met menselijke waardigheid en rechtvaardigheid. Wij geloven dat het beschermen van persoonsgegevens een fundamenteel aspect is van het verdedigen van mensenrechten. Onze inzet voor privacy is niet alleen geworteld in ethische principes, maar ook in volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie — de wereldwijde maatstaf voor gegevensbescherming en verantwoording.

Onze Ethische Stichting

Privacy is een universeel recht, essentieel voor autonomie, vrijheid van denken en persoonlijke veiligheid. JHR erkent dat misbruik van persoonsgegevens het vertrouwen kan ondermijnen, ongelijkheid in stand kan houden en individuen kan blootstellen aan schade. Daarom behandelen we privacy niet alleen als een technische vereiste, maar als een ethische plicht die onze organisatiecultuur, operaties en partnerschappen vormgeeft.

Wij zien GDPR-naleving als meer dan een wettelijke norm — het is een morele verplichting om het recht van het individu te respecteren om zijn eigen informatie te beheersen en ervoor te zorgen dat data de mensheid dient, en niet andersom.

Onze privacy- en GDPR-principes

JHR werkt onder een uniform kader dat ethische privacynormen en de wettelijke vereisten van de AVG integreert. Dit kader wordt geleid door de volgende principes:

1. Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie: Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, en communiceren altijd duidelijk waarom en hoe de informatie wordt gebruikt.
2. Doelbeperking: Gegevens worden verzameld voor specifieke, expliciete doeleinden en nooit op manieren gebruikt die niet met die doeleinden verenigbaar zijn.
3. Dataminimalisatie: We verzamelen alleen wat strikt noodzakelijk is voor ons werk, waarbij we ervoor zorgen dat we de grenzen van persoonlijke privacy respecteren.
4. Nauwkeurigheid: We nemen alle redelijke stappen om persoonlijke gegevens accuraat, compleet en up-to-date te houden.
5. Opslagbeperking: Data wordt alleen bewaard zolang dat nodig is om hun doel te vervullen of om aan wettelijke en ethische verplichtingen te voldoen.
6. Integriteit en vertrouwelijkheid: Wij implementeren robuuste technische en organisatorische maatregelen om ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van gegevens te voorkomen.
7. Verantwoording: JHR neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het waarborgen van voortdurende naleving van de AVG en de bredere principes van data-ethiek.

Gegevensbescherming in de praktijk

JHR integreert gegevensbescherming in elk niveau van haar operaties — van digitale platforms en belangenbehartiging tot interne communicatie en onderzoeksprojecten. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door geautoriseerd personeel, elk gebonden aan geheimhoudingsovereenkomsten en getraind in GDPR-naleving.

Onze systemen maken gebruik van encryptie en beveiligde servers om gevoelige informatie te beschermen. Bij het inschakelen van externe dienstverleners zorgen we ervoor dat zij zich houden aan dezelfde normen voor gegevensbescherming en ondertekenen we gegevensverwerkingsovereenkomsten die de AVG-vereisten weerspiegelen.

Rechten van Gegevenspersonen

Volgens de AVG heeft elke persoon wiens gegevens door JHR worden verwerkt duidelijk gedefinieerde rechten, waaronder:

• Recht op Toegang – om te weten welke persoonsgegevens worden bewaard en hoe deze worden gebruikt;
• Recht op correctie – om onjuiste of onvolledige informatie te corrigeren;
• Recht op Uitwissing ("Recht om vergeten te worden") – om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken waar wettelijk en ethisch passend;
• Recht om verwerking te beperken – om het gebruik van data in specifieke contexten te beperken;
• Recht op dataportabiliteit – het ontvangen van hun gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt formaat;
• Recht op bezwaar – om gegevensverwerking aan te vechten op basis van legitieme belangen of directe communicatie;
• Recht om een klacht in te dienen – contact opnemen met toezichthoudende autoriteiten als hun rechten niet worden gerespecteerd.

JHR zorgt ervoor dat deze rechten duidelijk worden gecommuniceerd, vrij worden uitgeoefend en snel worden afgehandeld. Ons privacybeleid biedt transparante instructies voor personen die hun rechten willen uitoefenen of zorgen willen uiten.

Balans tussen transparantie en privacy

Als een organisatie die zowel transparantie als verantwoordelijkheid waardeert, balanceert JHR de noodzaak van openheid met de plicht om persoonsgegevens te beschermen. We delen informatie over ons werk en bestuur op een verantwoorde manier, zonder persoonlijke of gevoelige gegevens prijs te geven die individuen in gevaar kunnen brengen of hun rechten kunnen schenden.

We besteden bijzondere zorg aan het omgaan met gegevens over kwetsbare groepen, klokkenluiders of slachtoffers van misbruik. Dergelijke gegevens worden met verhoogde gevoeligheid, minimale blootstelling en maximale bescherming verwerkt.

Gegevensbeschermingsfunctionaris en Toezicht

Om continue naleving te waarborgen, heeft een van de bestuursleden van JHR ook een Data Protection Officer (DPO) aangesteld die verantwoordelijk is voor het monitoren van interne praktijken, advies over GDPR-naleving en het fungeren als contactpersoon voor toezichthoudende autoriteiten en betrokkenen. De DPO zorgt ervoor dat alle verwerkingsactiviteiten de ethische en wettelijke privacyverplichtingen van JHR weerspiegelen. Je kunt contact opnemen met de DPO op info@jushr.org. Je ontvangt uiterlijk binnen 30 dagen een reactie.

Er worden regelmatig beoordelingen en audits uitgevoerd om risico's te identificeren en onze gegevensbeschermingsmaatregelen te versterken. Wanneer nieuwe technologieën of programma's worden geïntroduceerd, voeren we Data Protection Impact Assessments (DPIAs) uit om ervoor te zorgen dat privacy zowel door ontwerp als standaard wordt bewaard.

Bewustwording

We bevorderen een bewustzijnscultuur waarin privacy en mensenrechten met elkaar verweven zijn — en zorgen ervoor dat elk lid van onze organisatie optreedt als beschermer van persoonsgegevens.

Voortdurende Toewijding

Privacy en naleving van de AVG zijn geen statische doelen, maar evoluerende verplichtingen. JHR verbindt zich ertoe haar beleid regelmatig te herzien en op de hoogte te blijven van technologische ontwikkelingen, regelgevingsupdates en wereldwijde best practices.

Conclusie

Voor JHR gaan het beschermen van privacy en het naleven van de AVG hand in hand met onze missie om rechtvaardigheid, menselijke waardigheid en mensenrechten te bevorderen. Wij geloven dat de ethische omgang met persoonsgegevens ons respect weerspiegelt voor de individuen die wij dienen en de geloofwaardigheid van onze zaak versterkt.

Door persoonlijke informatie te beschermen, beschermen we vertrouwen — en door vertrouwen te waarborgen, waarborgen we rechtvaardigheid.

Naleving van EU-wetgeving

Bij Justice & Human Rights (JHR)gaat onze toewijding aan rechtvaardigheid verder dan alleen belangenbehartiging — het komt tot uiting in de manier waarop wij onze werkzaamheden uitvoeren. Als een organisatie gevestigd in en samenwerkend met partners in de hele Europese Unie, zet JHR zich volledig in voor volledige naleving van EU-wetten en -regels. Deze toezegging zorgt ervoor dat elk aspect van ons werk — van governance en gegevensbescherming tot financieel beheer en ethisch gedrag — de juridische kaders en democratische waarden handhaaft die de Europese Unie definiëren.

Onze Juridische en Ethische Stichting

Naleving van EU-wetgeving is geen formaliteit; het is een weerspiegeling van onze ethische verantwoordelijkheid. De rechtsorde van de Europese Unie is gebaseerd op respect voor menselijke waardigheid, vrijheid, democratie, gelijkheid, de rechtsstaat en mensenrechten — waarden die identiek zijn aan die verankerd in de missie van JHR.

Door ons beleid en onze praktijken af te stemmen op het EU-recht, versterken we onze geloofwaardigheid, zorgen we voor verantwoording en dragen we bij aan de visie van de Unie op een eerlijke, transparante en op rechten gebaseerde samenleving.

Reikwijdte van naleving

De compliance-verplichtingen van JHR bestrijken alle gebieden die relevant zijn voor onze operaties, waaronder maar niet beperkt tot:

• Gegevensbescherming: Naleving van de EU-verordening Algemene Gegevensbescherming (AVG) en gerelateerde richtlijnen om persoonsgegevens te beschermen.
• Financiële integriteit: Transparantie en verantwoording waarborgen in boekhouding, rapportage en het gebruik van fondsen in overeenstemming met de financiële regelgeving van de EU.
• Anti-discriminatie en gelijkheid: Naleving van EU-richtlijnen over gendergelijkheid, gelijke behandeling en inclusie op de werkvloer en daarbuiten.
• Arbeidsnormen: Het handhaven van EU-arbeidswetten, arbeidsveiligheidsvereisten en eerlijke arbeidspraktijken.
• Openbare aanbesteding en partnerschappen: Naleving van EU-normen voor transparante en eerlijke inkoopprocessen bij samenwerking met instellingen, leveranciers en aannemers.
• Milieuverantwoordelijkheid: Het respecteren van EU-milieuregels in onze bedrijfsvoering, waaronder duurzaamheidspraktijken en digitaal hulpbronnenbeheer.

Rechtsstaat en institutionele integriteit

Als een organisatie die pleit voor rechtvaardigheid en mensenrechten, beschouwt JHR de rechtsstaat als een niet-onderhandelbaar principe. Wij opereren binnen de grenzen van toepasselijke EU- en nationale wetgeving, waarbij we ervoor zorgen dat elke beslissing, elk beleid en elk partnerschap is gebaseerd op legaliteit en integriteit.

Wij hanteren interne procedures om ervoor te zorgen dat alle medewerkers en partners de relevante EU-wettelijke verplichtingen binnen hun rol begrijpen en toepassen. Regelmatige interne controles en consultaties met juridische experts helpen ons de naleving te monitoren en ons aan te passen aan veranderingen in het regelgevingslandschap.

Transparantie en verantwoording in bestuur

Naleving is nauw verbonden met transparantie en verantwoording. JHR zorgt ervoor dat haar bestuursstructuren en besluitvormingsprocessen voldoen aan de EU-normen voor openheid, integriteit en verantwoording.

Alle financiële en operationele gegevens worden bijgehouden volgens de EU-boekhoudprincipes en zijn beschikbaar voor inzage door bevoegde instanties. We werken ook volledig samen met toezichthouders, auditors en financieringsinstanties om naleving van wettelijke en ethische verplichtingen aan te tonen.

Mensenrechten en afstemming op het EU-Handvest

De EU-Handvest van de Fundamentele Rechten dient zowel als juridisch als moreel kompas voor het werk van JHR. Elke activiteit die we uitvoeren — van databeheer tot belangenbehartiging — wordt beoordeeld aan de hand van de kernprincipes van het Handvest: gelijkheid, rechtvaardigheid en respect voor menselijke waardigheid.

Door ons binnenlandse beleid af te stemmen op het EU-recht, draagt JHR bij aan de bredere inspanning om fundamentele vrijheden in heel Europa en daarbuiten te waarborgen.

Training en bewustwording

We erkennen dat naleving niet alleen door beleid wordt bereikt, maar door bewustzijn en toewijding. JHR biedt continue training aan medewerkers, vrijwilligers en partners over EU-wettelijke vereisten, ethische normen en risicomanagementpraktijken.

Dit zorgt ervoor dat naleving een dagelijkse gewoonte wordt — verankerd in onze cultuur en weerspiegeld in ons handelen.

Ethisch gedrag en anticorruptiemaatregelen

JHR handhaaft een strikte Gedragscode die omkoping, corruptie, belangenconflicten en elke vorm van onwettige invloed verbiedt. Wij onderhouden duidelijke meldingskanalen voor vermoedelijke overtredingen en zorgen ervoor dat klokkenluiders worden beschermd onder de EU-richtlijn bescherming van klokkenluiders (EU 2019/1937).

Alle donaties, financieringsovereenkomsten en partnerschappen ondergaan juridische en ethische due diligence om in overeenstemming te zijn met EU-wetgeving en onze organisatorische waarden.

Continue monitoring en verbetering

Het EU-recht is dynamisch en ontwikkelt zich met nieuwe regels en richtlijnen. JHR blijft proactief in het monitoren van juridische ontwikkelingen, zoekt deskundige begeleiding wanneer nodig en werkt haar interne kaders dienovereenkomstig bij.

We behandelen compliance als een levend proces — een proces dat zich aanpast aan veranderingen, risico's anticipeert en continu onze governance en verantwoordelijkheid versterkt.

Conclusie

Voor JHR is naleving van EU-wetgeving veel meer dan een administratieve verplichting — het is een uitdrukking van wie we zijn en waar we voor staan. Het toont ons respect voor rechtvaardigheid, gelijkheid en de rechtsstaat, niet alleen in principe maar ook in de praktijk.

Door zich te houden aan de EU-juridische kaders zorgt JHR ervoor dat haar activiteiten dezelfde waarden weerspiegelen die zij bevordert: eerlijkheid, transparantie en respect voor mensenrechten. Daardoor versterken we zowel onze integriteit als onze impact, en dragen we bij aan een Europa — en een wereld — die wordt bestuurd door rechtvaardigheid en menselijke waardigheid.

Veilige opslag van digitale materialen

Bij Justice & Human Rights (JHR)is de veilige opslag van digitale materialen essentieel om de integriteit, privacy en vertrouwelijkheid van de aan ons toevertrouwde informatie te beschermen. Wij erkennen dat het beschermen van digitale activa niet alleen een technische verplichting is, maar een fundamenteel onderdeel van het handhaven van mensenrechten en het behouden van vertrouwen.

JHR hanteert robuuste beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alle digitale gegevens — inclusief persoonlijke gegevens, onderzoeksmateriaal en communicatie — veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen. Onze systemen maken gebruik van encryptie, multifactorauthenticatie en veilige cloudinfrastructuur die voldoet aan EU-normen voor gegevensbescherming en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

We voeren regelmatig beveiligingsaudits, risicoanalyses en controles op gegevensintegriteit uit om kwetsbaarheden te identificeren en onze verdediging te versterken. Gevoelige informatie wordt veilig geback-upt en alleen bewaard zolang het nodig is voor juridische of operationele doeleinden.

Alle medewerkers en partners krijgen voortdurende training in cybersecuritybewustzijn en ethische gegevensomgang, zodat informatiebeveiliging geïntegreerd is in onze dagelijkse werkwijzen.

Via deze maatregelen garandeert JHR dat de digitale materialen onder haar beheer vertrouwelijk, beschermd blijven en uitsluitend worden gebruikt ter ondersteuning van rechtvaardigheid, menselijke waardigheid en het algemeen belang.

Interne controleprocedure

Bij Justice & Human Rights (JHR)zorgen onze interne controleprocedures ervoor dat elk aspect van onze organisatie met integriteit, transparantie en verantwoording functioneert. Deze controles zijn ontworpen om middelen te beschermen, ethische besluitvorming te bevorderen en naleving van zowel EU-wetgeving als internationale best practices te waarborgen.     

JHR onderhoudt een gestructureerd systeem van checks and balances dat financieel beheer, gegevensbescherming, projecttoezicht en risicobeperking omvat. Alle transacties en beslissingen zijn onderworpen aan duidelijke goedkeuringshiërarchieën, gedocumenteerde workflows en periodieke onafhankelijke beoordelingen.

We voeren regelmatig interne audits uit om te verifiëren dat de activiteiten aansluiten bij onze missie, ethische normen en wettelijke verplichtingen. Eventuele afwijkingen of onregelmatigheden worden snel en transparant onderzocht, waarbij indien nodig corrigerende maatregelen worden genomen.

Ons personeel en onze partners zijn getraind om risico's te herkennen en verantwoordelijkheid te houden in alle operaties. Meldingsmechanismen — waaronder vertrouwelijke kanalen — zijn beschikbaar om zorgen te uiten over mogelijk wangedrag of niet-naleving.

Door deze maatregelen zorgt JHR ervoor dat haar werk consistent, efficiënt en ethisch verantwoord blijft. Interne controle is meer dan een bestuursinstrument; Het is onze toewijding aan eerlijkheid, betrouwbaarheid en voortdurende verbetering in dienst van rechtvaardigheid en mensenrechten.

Gender Gelijkheidsplan

Bij Justice & Human Rights (JHR)geloven we dat gendergelijkheid fundamenteel is voor rechtvaardigheid, democratie en menselijke waardigheid. Ons Gender Equality Plan (GEP) weerspiegelt onze voortdurende inzet om ervoor te zorgen dat alle individuen — ongeacht geslacht — gelijke kansen, vertegenwoordiging en respect hebben binnen onze organisatie en in de gemeenschappen die wij bedienen.

JHR bevordert een werkplekcultuur die is gebaseerd op eerlijkheid, inclusiviteit en nultolerantie voor discriminatie of intimidatie. Werving, promotie en beloning worden transparant uitgevoerd en uitsluitend op basis van verdienste, zonder vooringenomenheid of vooroordelen.

We ondersteunen actief de empowerment van vrouwen en genderdiverse individuenen moedigen hun deelname aan leiderschapsrollen, besluitvormingsprocessen en belangenbehartigingsinitiatieven aan. Trainingsprogramma's en bewustwordingssessies richten zich op onbewuste vooroordelen, gendergevoeligheid en rechtvaardige professionele ontwikkeling.

JHR zorgt er ook voor dat genderperspectieven worden geïntegreerd in al het onderzoek, de partnerschappen en beleidsactiviteiten. Gegevens over genderbalans en gelijkheidsuitkomsten worden jaarlijks verzameld en beoordeeld om de voortgang te meten en verbetering te sturen.

Via ons Gender Equality Plan bevestigt JHR haar inzet voor eerlijkheid en vertegenwoordiging. Ware rechtvaardigheid kan niet bestaan zonder gelijkheid — en we proberen elke dag gendergelijkheid tot een levende realiteit te maken in alle aspecten van onze missie en werkzaamheid.

Geen verband met verboden activiteiten

Bij Justice & Human Rights (JHR) hanteren we de hoogste normen van ethisch gedrag en onderhouden we expliciet geen enkele verbinding — direct of indirect — met verboden, illegale of onethische activiteiten. Onze integriteit is fundamenteel voor onze missie en we zorgen ervoor dat al onze handelingen, partnerschappen en financiële operaties volledig voldoen aan EU- en internationale wetgeving.

JHR verbiedt strikt elke associatie met activiteiten die verband houden met witwassen, terrorismefinanciering, corruptie, fraude, mensenhandel, uitbuiting of schendingen van mensenrechten. Wij voeren grondige due diligence uit bij alle partners, donateurs en aannemers om legitimiteit, ethische status en naleving van toepasselijke wettelijke kaders te verifiëren.

Onze interne controle- en compliancesystemen zijn ontworpen om betrokkenheid bij onwettig of onethisch gedrag te detecteren en te voorkomen. Medewerkers en medewerkers krijgen doorlopende training in anti-omkoping, anti-corruptie en sanctienaleving om bewustwording en verantwoordelijkheid te waarborgen.

Wij hanteren een zerotolerancebeleid voor wangedrag of onethische invloed, en elke vermoedelijke inbreuk wordt onmiddellijk onderzocht via transparante en eerlijke procedures.

Via deze waarborgen bevestigt JHR haar onwankelbare toewijding aan legaliteit, integriteit en rechtvaardigheid — zodat elk aspect van ons werk bijdraagt aan een wereld vrij van misbruik, uitbuiting en corruptie.